ผลผลิตเป็นหนึ่งในเสาหลักของความสำเร็จส่วนตัวและอาชีพ ด้วยสิ่งรบกวนและความต้องการมากมายในชีวิตประจำวันของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะมีสมาธิและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์มากที่สุด อย่างไรก็ตาม กลยุทธ์บางอย่างสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้การทำงานมีประสิทธิผลมากขึ้น ในบทความนี้เราจะนำเสนอ 10 เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มผลงานในแต่ละวันของคุณ.
1. วางแผนวันของคุณล่วงหน้า
วิธีที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่จะทำให้แต่ละวันมีประสิทธิผลคือการวางแผนกิจกรรมล่วงหน้า ใช้เวลาสักสองสามนาทีในคืนก่อนหน้าเพื่อทำรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันถัดไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับการตัดสินใจผิดพลาด
เคล็ดลับพิเศษ: ใช้ไดอารี่ แอป หรือเครื่องมือวางแผนเพื่อจัดระเบียบการนัดหมายและกำหนดเวลาของคุณ
2. กำหนดลำดับความสำคัญและใช้เทคนิค 80/20
งานทั้งหมดไม่ได้มีความสำคัญเท่ากัน ใช้หลักการของพาเรโต หรือเรียกอีกอย่างว่า กฎ 80/20ซึ่งอ้างว่าผลกำไร 80% มาจากหุ้น 20% ระบุกิจกรรมใดที่มีผลกระทบต่อเป้าหมายของคุณและมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเหล่านั้น
เคล็ดลับ: ใช้เครื่องมือเช่น เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ซึ่งแบ่งงานออกเป็น 4 ประเภท คือ
- เร่งด่วนและสำคัญ: ดำเนินการทันที
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: กำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการ
- เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ: มอบหมาย
- ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ: ลบออก
3. กำจัดสิ่งรบกวน
สิ่งที่รบกวนสมาธิเป็นศัตรูตัวฉกาจของประสิทธิภาพการทำงาน โซเชียลมีเดีย การแจ้งเตือนจากโทรศัพท์มือถือ และสิ่งรบกวนบ่อยๆ ส่งผลให้ความสามารถในการจดจ่อลดลง เพื่อลดปัญหานี้:
- เปิดใช้งาน โหมด “ห้ามรบกวน” บนโทรศัพท์มือถือ
- กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตรวจสอบอีเมลและโซเชียลมีเดีย
- ทำงานในสภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบและเงียบสงบทุกครั้งที่เป็นไปได้
4. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและสมจริง
การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิต เป้าหมายควรจะเป็น ปราดเปรื่อง (เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และทันเวลา) ตัวอย่างเช่น:
- แทนที่จะพูดว่า “ฉันอยากอ่านหนังสือเพิ่ม” ให้พูดว่า “ฉันจะอ่าน 10 หน้าต่อวันเป็นเวลาหนึ่งเดือน”
5. หยุดพักอย่างมีกลยุทธ์
การทำงานเป็นเวลานานโดยไม่ได้พักผ่อนอาจทำให้ประสิทธิภาพลดลง ใช้เทคนิคเช่น โปโมโดโรซึ่งประกอบด้วย:
- ทำงานได้ต่อเนื่อง 25 นาทีโดยไม่สะดุด
- พักสัก 5 นาที
- ทำซ้ำตามรอบ 4 ครั้งแล้วพักนานขึ้นอีก 15 ถึง 30 นาที
สิ่งนี้ช่วยให้จิตใจมีสมาธิและป้องกันความเหนื่อยล้าทางจิตใจ
6. ทำให้การทำงานเป็นอัตโนมัติและมอบหมายงาน
ไม่จำเป็นต้องทำทุกงานด้วยตนเองหรือโดยคุณเอง ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อทำให้กระบวนการซ้ำ ๆ เป็นแบบอัตโนมัติ และเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ กิจกรรมการมอบหมาย แก่บุคคลอื่น
เครื่องมือที่มีประโยชน์ได้แก่:
- เทรลโล หรือ อาสนะ เพื่อการจัดการโครงการ
- ปฏิทิน Google สำหรับการจัดการนัดหมาย
- กู้ภัยเวลา เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ไปในการทำกิจกรรมต่างๆ
7. ดูแลสุขภาพกายและใจของคุณ
ประสิทธิผลการทำงานไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับเทคนิคการจัดระเบียบเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับความเป็นอยู่ที่ดีของคุณด้วย รักษาพฤติกรรมที่ดีต่อสุขภาพเพื่อให้มีพลังงานและมีสมาธิมากขึ้น:
- นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืน.
- รับประทานอาหารให้สมดุล หลีกเลี่ยงอาหารแปรรูปมากเกินไป
- ออกกำลังกายสม่ำเสมอเพื่อรักษาระดับพลังงาน
- ทำสมาธิหรือฝึกเทคนิคการผ่อนคลายเพื่อลดความเครียด
8. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งต่อผลผลิตคือการมุ่งมั่นมากเกินไป เรียนรู้ที่จะพูด เลขที่ งานที่ไม่เกี่ยวข้องหรืออยู่นอกขอบเขตถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ
เคล็ดลับ: ควรประเมินเสมอว่ากิจกรรมนั้นมีส่วนสนับสนุนเป้าหมายของคุณหรือไม่ ก่อนที่จะยอมรับ
9. สร้างกิจวัตรและนิสัยที่มีประสิทธิผล
คนที่มีประสิทธิภาพมักจะปฏิบัติตามกิจวัตรที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน การสร้างนิสัยที่มีโครงสร้างชัดเจนช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและรักษาแรงผลักดันในการทำงานของคุณ
ตัวอย่างกิจวัตรประจำเช้าที่มีประสิทธิผล:
- ตื่นนอนในเวลาเดียวกันทุกวัน
- ออกกำลังกายเบาๆ หรือยืดเส้นยืดสาย
- วางแผนวันของคุณและกำหนดเป้าหมาย
- เริ่มงานด้วยงานที่สำคัญที่สุด
10. ทบทวนและปรับวิธีการของคุณเป็นประจำ
การผลิตผลงานเป็นกระบวนการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ทบทวนกลยุทธ์ของคุณเป็นระยะๆ และปรับเปลี่ยนสิ่งที่ไม่ได้ผล ถามตัวเองว่า:
- ฉันกำลังบรรลุเป้าหมายของฉันหรือยัง?
- ฉันสามารถปรับปรุงอะไรในกิจวัตรประจำวันของฉันได้บ้าง?
- เทคนิคใดที่ได้ผลดีที่สุดสำหรับฉัน?
การบันทึกข้อคิดเห็นเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพต่อไป
บทสรุป
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในแต่ละวันไม่ได้หมายถึงการทำงานนานขึ้น แต่หมายถึงการใช้เวลาให้เป็นประโยชน์มากที่สุด ด้วยการวางแผน ความมุ่งมั่น และนิสัยที่ดี ทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้ในเวลาที่น้อยลง
ใส่สิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับ 10 ประการ ลงมือปฏิบัติและดูความแตกต่างในกิจวัตรประจำวันของคุณ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพและความเป็นอยู่ของคุณ!
หากบทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณ โปรดแชร์กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้คนอื่นๆ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตนได้มากขึ้น!
